Admin Tender

Job Detail

Pendidikan setidaknya gelar Sarjana (semua jurusan)
Memiliki pengalaman dalam menghandle tender di oil and gas dan Catering
Memiliki pengalaman mempersiapkan dokumen penawaran, harga, dokumen teknis,
Memiliki pengetahuan terkait proses tender, regulasi pemerintah, dan penyusunan dokumen tender (legalitas, teknis, dan komersial)
Memiliki kemampuan administrasi yang baik
Mahir mengoperasikan Microsoft Office minimal Excel dan Word
Mahir menghitung, Jujur, teliti, cekatan, cepat dan tepat
Paham mengenai alur pembuatan bank garansi
Terbiasa bekerja dengan Deadline
Dapat bekerja dalam tim maupun individu
Dapat bekerja dibawah tekanan
Komunikasi yang baik untuk semua tim dan divisi
Dapat bergabung secepatnya

Pastikan kegiatan administrasi Tender berjalan dengan baik: seperti surat menyurat, filling/dokumentasi, setup meeting sekaligus notulen, mengatur janji temu, dll
Pastikan proses pembuatan dokumen/administrasi tender berjalan dengan efektif dan efisien
Pastikan semua dokumen tender telah terdaftar dan dilengkapi
Melakukan koordinasi dengan bagian tim terkait untuk proses kelengkapan tender
Mengikuti dan menjalankan persyaratan administrasi lanjutan apabila perusahaan memenangkan tender
Menjaga kerahasiaan database tender dan melakukan update
Mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy
Monitoring terhadap informasi/ pengumuman tender
Lakukan komunikasi dan koordinasi dari waktu ke waktu mengenai segala sesuatu yang berkaitan dengan kepentingan tender dengan sepengetahuan atasan
Aktif melakukan komunikasi dan koordinasi
Monitoring validitas untuk setiap Eproc dan memperbarui data jika diperlukan
Hati-hati dalam memeriksa semua RFQ dan dalam mempersiapkan dokumen tender sebelum meminta persetujuan