
Administration Support Staff / Admin Staff
Full time PT Alpha Magsaysay International posted 1 month ago in Administrasi Shortlist Email JobJob Detail
-
Offered Salary 1000
-
Career Level Others
-
Experience Less Than 1 Year
-
Gender Female
-
Industry Development
-
Qualifications Certificate
Job Description
- Melakukan tanggung jawab yang diidentifikasi dalam Sistem Manajemen Mutu
- Mengkodekan dan memindai dokumen kru berdasarkan Daftar Periksa Dokumen
- Menangani kontrol kualitas dokumen yang dipindai sebelum diunggah ke sistem. Meningkatkan dan menyempurnakan dokumen yang dipindai untuk kualitas yang lebih baik.
- Memastikan bahwa dokumen yang dipindai dapat dilihat melalui situs web
- Membantu memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen awak kapal
- Mempersiapkan Rujukan Medis dan memantau serta mengkodekan statusnya
- Membantu pemrosesan dokumen kru dan berkoordinasi erat dengan Dokumentasi untuk memastikan bahwa jadwal pengerahan terpenuhi. Memberi saran kepada Manajer Armada dan Kepala Armada tentang kemajuan dan hal-hal lain yang relevan.
- Memberikan dukungan administratif kepada Armada seperti pemeliharaan dan penyimpanan file, pengkodean, menyiapkan permintaan persediaan, memproses penggantian pembayaran kru dan gaji siaga/cuti kru, sebagaimana yang berlaku.
- Menyampaikan masalah dan kekhawatiran utama kepada Atasan Langsung
- Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu
Requirements
- Berusia maks. 30 tahun
- Min. 1 tahun bekerja di posisi yang sama
- Lebih disukai memiliki pengalaman bekerja di Manning Agency
- Fasih berbahasa Inggris adalah sebuah KEHARUSAN
- Pengetahuan untuk memindai dan terkait administrasi
- Orang yang berorientasi pada detail
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Kemampuan analitik yang kuat
- Memahami tentang Ms.Office, JPEG, PDF dan lainnya
- Bersedia bekerja lembur dan bekerja di akhir pekan/Sabtu (sesuai kebutuhan perusahaan)
- Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu
Kirimkan CV dan Lamaran anda ke: https://www.alphamagsaysaycareers.com/jobs
PT Alpha Magsaysay International
Alamat : Jl. Batu Ceper No.52 11, Kb. Klp., Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120
Telp : (62-21) 385-7970
Website : https://www.alphamagsaysay.com/
Other jobs you may like
-
Staff Tender
- @ PT Minarta Dutahutama
- DKI Jakarta
- Administrasi