Administration Support Staff / Admin Staff

Full time PT Alpha Magsaysay International in Administrasi
  • Jl. Batu Ceper No.52 11, Kb. Klp., Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat View on Map
  • Post Date: 14/01/2025
  • Apply Before : 14/01/2025
  • Applications 0
  • View(s) 141
Email Job
  • Share:

Job Detail

  • Offered Salary 1000
  • Career Level Others
  • Experience Less Than 1 Year
  • Gender Female
  • Industry Development
  • Qualifications Certificate

Job Description

  • Melakukan tanggung jawab yang diidentifikasi dalam Sistem Manajemen Mutu
  • Mengkodekan dan memindai dokumen kru berdasarkan Daftar Periksa Dokumen
  • Menangani kontrol kualitas dokumen yang dipindai sebelum diunggah ke sistem. Meningkatkan dan menyempurnakan dokumen yang dipindai untuk kualitas yang lebih baik.
  • Memastikan bahwa dokumen yang dipindai dapat dilihat melalui situs web
  • Membantu memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen awak kapal
  • Mempersiapkan Rujukan Medis dan memantau serta mengkodekan statusnya
  • Membantu pemrosesan dokumen kru dan berkoordinasi erat dengan Dokumentasi untuk memastikan bahwa jadwal pengerahan terpenuhi. Memberi saran kepada Manajer Armada dan Kepala Armada tentang kemajuan dan hal-hal lain yang relevan.
  • Memberikan dukungan administratif kepada Armada seperti pemeliharaan dan penyimpanan file, pengkodean, menyiapkan permintaan persediaan, memproses penggantian pembayaran kru dan gaji siaga/cuti kru, sebagaimana yang berlaku.
  • Menyampaikan masalah dan kekhawatiran utama kepada Atasan Langsung
  • Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu
Requirements
  • Berusia maks. 30 tahun
  • Min. 1 tahun bekerja di posisi yang sama
  • Lebih disukai memiliki pengalaman bekerja di Manning Agency
  • Fasih berbahasa Inggris adalah sebuah KEHARUSAN
  • Pengetahuan untuk memindai dan terkait administrasi
  • Orang yang berorientasi pada detail
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Memiliki kemampuan administrasi yang baik
  • Kemampuan analitik yang kuat
  • Memahami tentang Ms.Office, JPEG, PDF dan lainnya
  • Bersedia bekerja lembur dan bekerja di akhir pekan/Sabtu (sesuai kebutuhan perusahaan)
  • Melakukan tugas-tugas lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu

Kirimkan CV dan Lamaran anda ke: https://www.alphamagsaysaycareers.com/jobs
PT Alpha Magsaysay International
Alamat : Jl. Batu Ceper No.52 11, Kb. Klp., Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120
Telp : (62-21) 385-7970
Website : https://www.alphamagsaysay.com/

 

Other jobs you may like